Написать заявку для участия в тендере нелегко. Получение опыта в этом направлении может занять годы, и даже профессионалы могут иногда ошибаться. Поэтому важно убедиться, что каждая составленная вами заявка настолько хороша, насколько это возможно. В этой статье мы дадим несколько советов, которые помогут улучшить ваши заявки.

1. Разделите каждый вопрос

Вы можете чувствовать себя ошеломленным, когда впервые увидите комплект документов для нового тендера. Там могут быть сотни страниц, которые вы должны пролистать, прежде чем вы поймете подойдет ли вам именно этот тендер.

Мы рекомендуем разделить каждый вопрос по отдельности. Разделение вопросов позволит более легко понять их и это гарантирует, что вы ничего не пропустите во время написания заявки.

2. Преимущества перед функциями

Существует большая вероятность того, что у каждого из ваших конкурентов будет аналогичный продукт или услуга. Поэтому вам решать, почему ваш продукт или услуга лучше. Обсудите преимущества вашего продукта на примерах:

«Что» перед «почему»

«Мы будем использовать наши самые современные чистящие средства для пола в течение срока действия этого контракта, гарантируя, что все ваши полы будут очищены в 3 раза быстрее, чем раньше, экономя ваше время и деньги».

«Почему» перед «Что?»

«Мы можем сэкономить ваше время и деньги, убирая ваши полы в 3 раза быстрее, чем раньше, благодаря нашим новым, современным очистителям пола».

Последнее явно более действенное предложение. Выражая преимущества в первую очередь, вы ставите наиболее важный аспект функции на первый план. Сама функция несущественна по сравнению с количественной оценкой, которую она может принести покупателю.

3. Рассматривать рано

Отзывы имеют жизненно важное значение для успеха в тендере, однако они встречаются достаточно редко.

Попробуйте предварительно проверить вашу заявку. Наличие свежей пары глаз, читающих вашу заявку, позволит дополнить некоторые упущения или удалить лишнее. Это гарантирует повышение ценности вашего предложения.

4. Оставайтесь последовательными

Люди часто тратят часы на разработку идеального предложения, выбирая шрифты, цвета и изображения, которые идеально отражают их бренд, сервис и корпоративную культуру. Хотя это, несомненно, важно, гораздо важнее то, что ваше предложение является последовательным.

Согласованность в написании заявки абсолютно необходима. Убедитесь, что ваш стиль, дизайн, тон и фразеология одинаковы во всем.

Обязательно придерживайтесь тона и стиля написания, особенно важно помнить, когда в нее вовлечено несколько авторов.

5. Призрак соревнования

Если вы гордитесь своим продуктом или услугой, есть большая вероятность, что ваши конкуренты будут чувствовать то же самое по отношению к своим конкурентам. Поэтому вы должны постоянно учитывать сильные и слабые стороны того, с чем вы сталкиваетесь, и «скрывать» преимущества и недостатки предложений ваших конкурентов.

Если у вашего конкурента есть определенный недостаток, укажите, как ваше решение преодолевает тот же недостаток.

Вы должны признать свои собственные слабости и выделить их самостоятельно, прежде чем ваша оппозиция сможет сделать это за вас. Объясните, как вы работаете над их исправлением.

Если у вас сильная конкуренция, объясните, почему вы сильнее.

Если вы собираетесь побеждать своих конкурентов, будьте осторожны. Никогда не упоминайте их, и будьте осторожны. Существует хороший баланс между хорошо продуманными пренебрежениями и снисходительными насмешками.

6. Не принимайте

При написании заявки легко предположить, что заказчик знаком с вашим сервисом, отраслью, продуктом или даже с вашей компанией и персоналом - если вы являетесь действующим поставщиком.

Однако важно, чтобы вы подходили к каждой заявке так, как будто заказчик вообще ничего не знает. Существует вероятность того, что сменился отдел по закупкам, были наняты новые сотрудники. В любом случае, вы должны написать свою заявку, как будто заказчик ничего не знает о вашем сервисе. Это не только поможет избежать путаницы, но также заставит вас более подробно рассмотреть ваши услуги. Возможно, вы забыли указать факт, цифру или дополнительную услугу, которая может повысить качество вашего предложения.

7. Копирование

Как правило, лучше не использовать копирование, если вы можете избежать этого.

Копирование небольших фрагментов информации может быть полезным способом сэкономить время, что зачастую является очень длительным процессом подачи заявок. Однако важно, чтобы вы не переусердствовали. Предложения, которые просто копируют большие куски стандартного или маркетингового текста, редко бывают успешными, поскольку они не сформулированы для какой-либо конкретной возможности.

Каждая заявленная вами заявка должна быть уникальной, с конкретным решением, основанным на их конкретных требованиях.

Вы должны быть осторожны с информацией, которую вы копируете в свое предложение. Тщательно подбирайте каждое слово позже, чтобы оно оставалось актуальным и добавляло ценность. Если это не добавляет ценности, не вставляйте это.

Самое главное при копировании - быть очень осторожным. Внимательно прочитайте каждое слово и удалите всю информацию, которой там быть не должно.

Несмотря на то, что многие из этих советов кажутся банальными или слишком простыми, на нашем опыте мы видели, как каждый из них может иметь значение между победой и поражением. Будь то предотвращение критической ошибки или усовершенствование предложенного вами решения, эти советы гарантированно помогут мгновенно улучшить ваши заявки.

Компания ЛЕГИСТ поможет вам в составлении уникальных заявок, если у вас остались вопросы, вы можете задать их нашим специалистам.